Mechanik wracający z pomocy drogowej po północy ma niewiele czasu i jeszcze mniej chęci na odpalanie komputera w biurze, żeby zapisać, co właśnie zrobił przy aucie klienta. To jeden z powodów, dla których coraz więcej warsztatów – nie tylko tych pracujących całodobowo – szuka programu dostępnego z telefonu, nie tylko z biurowego stanowiska.
Pytanie „jak wybrać program” nie ma jednej odpowiedzi, ale da się je rozłożyć na kilka mniejszych: czy potrzebny jest magazyn, czy wystarczy sam terminarz, czy liczy się dostęp mobilny, a może przede wszystkim cena wejścia. Poniżej cztery programy odpowiadające na te pytania w różny sposób.
Dostęp mobilny – nie każdy program działa tak samo
| Program | Jak wygląda dostęp mobilny |
|---|---|
| Veloci | Skrót na ekranie telefonu, bez sklepu z aplikacjami, zdjęcia usterek z aparatu |
| Motowarsztat | Osobna aplikacja na Androida i iOS |
| Integra Car 7 | Dwie osobne aplikacje – Integra APP i Integra PDS |
| AutoZeszyt | Brak aplikacji – działa w przeglądarce telefonu |
Veloci
Veloci to webowy system do prowadzenia warsztatu – działa w przeglądarce, bez instalacji. Zlecenie powstaje przy aucie: usterki, prace, części, przebieg, ze statusem zmieniającym się od umówienia do wydania pojazdu. Historia napraw jest przypisana do pojazdu, nie do klienta, więc zostaje widoczna nawet po zmianie właściciela. Mechanicy są rozliczani za konkretne prace, z możliwością podziału procentowego przy wspólnym zleceniu. Klient śledzi status naprawy przez link, bez logowania. Darmowy pakiet: 20 zleceń miesięcznie, bez limitu czasowego, bez karty. Strona: https://veloci.pl/.
Motowarsztat
Motowarsztat idzie krok dalej i oferuje pełnoprawną aplikację mobilną, nie tylko wersję webową. Zlecenie można utworzyć ze skanera kodu AZTEC z dowodu rejestracyjnego albo przez wyszukiwarkę VIN. Program ma zintegrowany magazyn z importem z hurtowni, Elektroniczną Kartę Zleceń z podpisem klienta zdalnie oraz integrację z bazą TecRMI, dającą dostęp do czasów naprawy i danych technicznych. Dodatkowo obsługuje płatności online i raty, a generuje też faktury i 20 rodzajów raportów. Cennik: 0 zł do 20 zleceń miesięcznie, 99 zł lub od 179 zł miesięcznie za pakiety wyższe. Strona: https://motowarsztat.pl/.
Integra Car 7
Integra Car 7, produkt firmy obecnej w branży motoryzacyjnej od 1996 roku, rozdziela dostęp mobilny na dwie osobne aplikacje, każdą pod inne zadanie – Integra APP do przyjęcia pojazdu i Integra PDS, w której mechanik widzi listę swoich zleceń i karty kontrolne. Sam program obejmuje zlecenia naprawy, terminarz, szybsze przyjmowanie dostaw części oraz import faktur elektronicznych. Cennik nie jest podany publicznie – strona produktu odsyła do osobnej podstrony z cenami. Strona: https://integra.com.pl/programy-dla-serwisow-i-warsztatow/samochodowych-integra-car-7/.
AutoZeszyt
- Zlecenia i historia napraw każdego auta
- Terminarz i przechowalnia opon
- Wizytówka warsztatu w internecie
- Wydruk lub PDF ze statusem naprawy dla klienta
- Opcjonalne powiadomienia SMS, 20 zł netto za 100 sztuk
AutoZeszyt nie ma dedykowanej aplikacji, ale działa w przeglądarce telefonu równie dobrze jak na komputerze – co dla jednych będzie wystarczające, a dla innych zbyt podstawowe. Program nie ma magazynu, faktur, KSeF, JPK ani importu danych. Kosztuje 39 zł miesięcznie albo 390 zł rocznie, bez limitu urządzeń i pracowników, z 30-dniowym okresem próbnym. Strona: https://autozeszyt.pl/.
Porównanie pozostałych funkcji
| Funkcja | Veloci | Motowarsztat | Integra Car 7 | AutoZeszyt |
|---|---|---|---|---|
| Magazyn / hurtownie | Brak danych na stronie | Tak | Przyjmowanie dostaw części | Nie |
| Faktury / import faktur | Brak danych na stronie | Tak | Import faktur elektronicznych | Nie |
| Model rozliczenia | Abonament, od 0 zł/mies. | Abonament, od 0 zł/mies. | Brak publicznego cennika | Abonament, od 39 zł/mies. |
Dostęp mobilny bywa niedocenianym kryterium wyboru, a jak widać z tabeli wyżej, programy rozwiązują go w zupełnie różny sposób – jedne stawiają na osobną aplikację, inne na prostą stronę w przeglądarce. Dla warsztatu pracującego poza stałym biurem to często ważniejsza różnica niż sam zakres funkcji magazynowych.
